Comité du 29 septembre 2016

—Consultez les mandats du comité—

Voici un résumé des principaux points traités lors de la rencontre du 29 septembre 2016 :

  1. Mot de bienvenue et tour de table
    • La rencontre débute à 13 h 30.
  2.  Besoins de développement
    • En consultant de nouveau les résultats du sondage mené en octobre 2015, il est possible d’identifier un irritant majeur lié à l’utilisation de Profil. De nombreux commentaires suggèrent d’améliorer l’interface et la rapidité du formulaire de saisie de la gestion du temps. À cet effet, le comité entérine la recommandation de la Coordination services-conseils (CSC) de concevoir un nouveau formulaire de saisie express pour la gestion du temps dans Profil. Dans le cadre de ce mandat, la CSC s’engage à contacter quelques conseillers pour augmenter l’expertise technique du comité et ce, afin de mieux refléter la réalité de différentes organisations.
    • À l’issue d’une analyse plus détaillée des besoins, la CSC réalisera la programmation du nouveau formulaire. Selon les estimations préliminaires, ce mandat n’occuperait pas la totalité du montant de 10 000 $ négocié avec le Groupe Uniconseils, ce qui permettrait d’intégrer quelques suggestions des utilisateurs. Il est convenu de programmer une modification au rapport de la gestion du temps numéro 11 pour permettre de paramétrer les dates de début et de fin du rapport. En fonction du temps restant, la CSC procédera à d’autres améliorations, en priorisant le tableau d’avancement du travail.
  3. Affaires diverses
    • Aucun point n’est ajouté aux affaires diverses.
  4. Date de la prochaine conférence
    • La prochaine rencontre du comité aura lieu le mardi 29 novembre 2016 à 9 h.
  5. Fin de la rencontre
    • La rencontre se termine aux alentours de 13 h 55.